Ett konferenshotell är ett hotell med möteslokaler, restaurang och hotellrum i samma byggnad, så att deltagarna kan hålla möte och sova under samma tak. En dagkonferens med lokal, fika och lunch kostar från 842 till 950 kronor per person på de konferenshotell i Göteborg och Malmö som visar paketpriser öppet. En konferens med övernattning kostar från 2 682 kronor per person med paketet Helpension & spa på Gothia Towers i Göteborg.
De största konferenshotellen i Stockholm, Göteborg och Malmö har plats för 1 500 deltagare eller fler. Quality Hotel Strawberry Arena i Solna tar emot upp till 1 800 mötesdeltagare. I andra änden finns små stadshotell som NOFO Hotel på Södermalm med tre mötesrum för högst 22 personer.
Vad är ett konferenshotell?
Ett konferenshotell är ett hotell som har en egen avdelning för möten, med flera mötesrum, minst en större sal och personal som planerar konferenser åt gästerna. Hotellet säljer lokalerna tillsammans med mat och övernattning i färdiga paket. Konferenshotellen ligger oftast centralt, nära tåg och flygbussar, vilket gör dem lätta att nå för deltagare som reser in från olika orter.
Konferenshotell är ingen skyddad benämning. Ett hotell med ett enda mötesrum kan kalla sig konferenshotell, medan Scandic Continental vid Centralstationen i Stockholm tar emot evenemang för upp till 900 personer. Jämför därför antalet mötesrum och storleken på den största salen innan du väljer konferenshotell.
Vad skiljer ett konferenshotell från en konferensanläggning?
En konferensanläggning är byggd i första hand för möten och ligger ofta utanför staden, på en herrgård eller i skärgården. Deltagarna bor kvar över natten och har sällan något annat program än konferensen och kvällens middag. En del konferensgårdar tar bara emot grupper och har ingen vanlig hotellverksamhet.
Ett konferenshotell i en stad har andra hotellgäster i huset samtidigt och passar bäst för dagkonferenser och kundmöten. Gränsen mot kongresscenter är flytande på de största hotellen. Gothia Towers vid Korsvägen i Göteborg har över 60 lokaler för mellan 2 och 8 800 deltagare och fungerar som både konferenshotell och kongresscenter.
Vad är skillnaden mellan dagkonferens och helpension?
En dagkonferens varar en dag och har ingen övernattning. Paketet innehåller oftast konferenslokal, förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika och grundteknik som projektor eller skärm, whiteboard och blädderblock. På Elite Hotel Savoy i Malmö innehåller dagkonferensen konferensrum, två fikapauser, lunch och aktiviteten Cases by Sherlocked från 950 kronor per person.
Helpension kallas också internat eller heldagskonferens med övernattning och betyder att deltagarna bor på hotellet och äter alla måltider där. Ett vanligt helpensionspaket innehåller övernattning, frukost, lunch, middag, fika och konferenslokal för varje dag. Paketet Lunch till lunch på Gothia Towers börjar och slutar med lunch och kostar från 2 880 kronor per person med fri tillgång till hotellets spa.
Ett konferenspaket går också att bygga ihop efter gruppens schema. På Nordic Light Hotel vid Stockholms centralstation ingår frukost i bokningen för gäster som övernattar. Fika, lunch och middag läggs till efter behov.
Vad kostar ett konferenshotell per person?
Konferenspriser räknas nästan alltid per person och dag. Gothia Towers i Göteborg och Elite Hotel Savoy i Malmö tar från 842 respektive 950 kronor per person för en dagkonferens med lunch. Konferenspaket med övernattning börjar på 2 682 kronor per person på Gothia Towers.
Tabellen visar frånpriser per person för konferenspaket på Gothia Towers och Elite Hotels:
| Hotell och stad | Paket | Pris från | Ingår |
|---|---|---|---|
| Elite Hotels, flera hotell | Easy meetings | 200 kr exklusive moms | Mötesrum upp till 4 timmar för högst 10 personer, kaffe och kaka, frukt, vatten, wifi och projektor |
| Gothia Towers, Göteborg | Teambuilding | 842 kr | Dagkonferens, fikabuffé, lunch och en gemensam aktivitet |
| Gothia Towers, Göteborg | Konferens & spa över dagen | 937 kr | Dagkonferens, fikabuffé, lunch och fri tillgång till spa |
| Elite Hotel Savoy, Malmö | Dagkonferens med Cases by Sherlocked | 950 kr | Konferensrum, två fikapauser, lunch och en gemensam aktivitet |
| Gothia Towers, Göteborg | Helpension & spa | 2 682 kr | Konferens, fikabuffé, lunch, övernattning och fri tillgång till spa |
| Gothia Towers, Göteborg | Lunch till lunch | 2 880 kr | Konferens med övernattning som börjar och slutar med lunch, fri tillgång till spa |
Frånpriset är det lägsta pris hotellet tar för paketet. Slutpriset beror på datum, antal deltagare och tillval som extra teknik och middag. Hotel Riverton i Göteborg sätter priset på konferensrummen efter efterfrågan, så samma rum kostar olika mycket olika dagar. Scandic Continental, Hilton Stockholm Slussen och Nordic Light Hotel i Stockholm visar inga paketpriser på sina konferenssidor.
Elite Hotels anger Easy meetings exklusive moms, medan konferenspaketen på Gothia Towers saknar uppgift om moms. Fråga därför om ett konferenspris gäller med eller utan moms innan du jämför två konferenshotell.
Lokaltyper och sittningar på konferenshotell
Ett konferenshotell har mötesrum i flera storlekar, från styrelserum för en handfull personer till salar för flera hundra. Elite Eden Park Hotel i Stockholm har två mötessviter för upp till 8 personer. Grupprum är mindre rum där deltagarna delar upp sig för att arbeta vidare efter ett gemensamt pass. Hotel Riverton i Göteborg har 4 grupprum bland sina 17 konferensrum.
Hur många som får plats i en lokal beror på sittningen. Biosittning med stolar i rader rymmer flest, medan bankett vid runda bord rymmer betydligt färre. Klassrumssittning och U-bord tar ännu mer plats, eftersom varje deltagare behöver en egen bordsplats. Ballroom på Scandic Triangeln i Malmö tar 450 personer i biosittning men 320 personer vid bankett.
De största konferenshotellen har egna hörsalar och kongresshallar. Hilton Stockholm Slussen har ett auditorium på 364 kvadratmeter för 285 personer i biosittning, med egen terrass och inbyggda tolkbås. Gothia Towers i Göteborg har en kongresshall för 1 500 sittande deltagare eller 1 050 gäster vid bankett.
Ange alltid sittningen när du frågar efter en lokal. En sal för 150 personer i biosittning räcker inte till 150 middagsgäster. Bankettsalen på Elite Park Avenue Hotel i Göteborg är 585 kvadratmeter och går att dela i tre delar, så samma sal kan användas till både föreläsning och middag.
Vilken teknik finns på ett konferenshotell?
Grundtekniken ingår i nästan alla konferenspaket: wifi, projektor eller skärm, whiteboard och blädderblock. Gothia Towers har den utrustningen som standard och konferenstekniker i de större salarna. Elite Park Avenue Hotel har dessutom ett modernt ljud- och ljussystem för större evenemang.
Hybridmöten, där en del av deltagarna är med på distans, kräver mer utrustning. Scandic delar upp tekniken för hybridmöten i tre nivåer. Grundnivån har wifi, skärm, projektor och högtalare. Mellannivån lägger till en kamera med vidvinkellins och ljud som dämpar bakgrundsbrus.
Scandics största nivå har en egen tekniker på plats, flera kameror och direktsändning. Elite Hotels hyr ut ett grundpaket för hybridmöten med kamera, ljudsystem, tv-skärm och förstärkt wifi från 5 000 kronor per tillfälle på Elite Plaza Hotel och Elite Hotel Esplanade i Malmö. Kontrollera om tekniken ingår i paketpriset eller räknas som tillval.
Vad ska man tänka på när man bokar konferenshotell?
De flesta problem på en konferens går att undvika med rätt frågor redan när du begär offert. Fyra punkter är viktigast att få svar på innan du bekräftar bokningen:
- Avbokningsvillkor: Konferensbokningar har oftast en avbokningstrappa där avgiften stiger ju närmare konferensen du avbokar. Fråga hur många dagar före ankomst du kan avboka utan kostnad och hur stor del av priset du betalar därefter.
- Antal deltagare: Hotellet vill oftast ha ett slutligt antal deltagare ett visst antal dagar före ankomst. Fråga hur många platser du får minska utan avgift, eftersom du annars betalar för tomma stolar.
- Mat och allergier: Restauranger måste kunna informera om vilka av de 14 allergenerna i EU:s regler maten innehåller, muntligt eller skriftligt. Skicka en lista över specialkost och allergier till hotellet i god tid före konferensen.
- Tillgänglighet: Fråga om alla lokaler går att nå med hiss, om salen har hörslinga och om det finns hotellrum anpassade för rullstol. Be om mått och bilder om någon deltagare har särskilda behov.
Nordic Light Hotel i Stockholm erbjuder allergivänlig mat till konferensgrupper. Be ändå om en meny där allergenerna är markerade, så att deltagare med allergi ser vad maten innehåller utan att fråga vid varje måltid.
Konferenshotell i Stockholm, Göteborg och Malmö
Urvalet nedan omfattar tio konferenshotell i Sveriges tre största städer. Alla tio ligger centralt och har hotellrum i samma hus som möteslokalerna. Tabellen jämför lokaler och största sal:
| Hotell | Läge | Lokaler och kapacitet | Största sal |
|---|---|---|---|
| Scandic Continental | Vid Centralstationen, Stockholm | Evenemang för upp till 900 personer | 472 kvm, 450 personer i biosittning |
| Hilton Stockholm Slussen | Guldgränd 8 vid Slussen, Stockholm | 1 051 kvm mötesyta, 289 hotellrum | Auditoriet, 364 kvm, 285 personer i biosittning |
| Nordic Light Hotel | Intill Centralstationen, Stockholm | 15 konferenslokaler, 169 hotellrum | 150 personer i biosittning |
| Elite Palace Hotel | Sankt Eriksgatan 115, Stockholm | Över 1 000 kvm konferensyta | Vanadissalen och Vasasalen tillsammans, 200 kvm, 150 personer vid bankett |
| Gothia Towers | Mässans gata 24 vid Korsvägen, Göteborg | Över 60 lokaler för 2 till 8 800 deltagare | Kongresshallen, 1 500 sittande |
| Elite Park Avenue Hotel | Kungsportsavenyn, Göteborg | 12 lokaler | Bankettsalen, 585 kvm, upp till 700 personer |
| Hotel Riverton | Stora Badhusgatan 26 vid Stenpiren, Göteborg | 17 konferensrum varav 4 grupprum, upp till 400 deltagare | 250 personer i biosittning |
| Clarion Hotel & Congress Malmö Live | Intill Malmö Live Konserthus nära Malmö C | 23 möteslokaler på fem våningar, 444 hotellrum | Upp till 1 500 deltagare |
| Scandic Triangeln | Vid Triangeln, Malmö | 18 mötesrum | Ballroom, 380 kvm, 450 personer i biosittning |
| Elite Hotel Savoy | Norra Vallgatan 62, Malmö | 5 lokaler | Stora salen, 142 kvm, 120 personer vid bankett |
Konferenshotell i Stockholm
Scandic Continental och Nordic Light Hotel ligger båda vid Centralstationen, vilket gör dem lätta att nå med tåg från andra städer. Nordic Light Hotel ligger 18 minuter från Arlanda med Arlanda Express. Scandic Continental har dessutom en privat matsal på åttonde våningen för slutna middagar.
Quality Hotel Strawberry Arena i Solna har plats för upp till 1 800 mötesdeltagare och Clarion Hotel Sign för upp till 600. Mindre grupper hittar centrala stadshotell som Hotel Kung Carl med fem mötesrum och plats för högst 100 personer i biosittning.
Konferenshotell i Göteborg
Gothia Towers vid Korsvägen har störst kapacitet av hotellen i urvalet och visar paketpriser öppet på sin sajt. Elite Park Avenue Hotel ligger på Kungsportsavenyn, 150 meter från Götaplatsen och 1,5 kilometer från Centralstationen. Hotel Riverton ligger på Stora Badhusgatan med resecentret Stenpiren framför hotellet och har egna ljud- och bildtekniker på plats.
Konferenshotell i Malmö
Clarion Hotel & Congress Malmö Live är den största konferensanläggningen i Malmös stadskärna, med 444 hotellrum och 23 möteslokaler på fem våningar. Hotellet ligger intill Malmö Live Konserthus och har restaurangen Grand Italian på 25:e våningen.
Elite Hotel Savoy på Norra Vallgatan har ordnat fester och konferenser sedan 1914. Scandic Triangeln har 18 mötesrum och en terrass på 1 000 kvadratmeter som kan inredas efter evenemanget.
Läs mer på Bluehotel.se
Fler guider om konferens, hotell och bokning på Bluehotel.se:
- Skärgårdskonferens nära Stockholm
- Halvpension och helpension
- Avbokningsregler för hotell
- Hotell i Stockholm
- Hotell i Göteborg
- Hotell i Malmö
- Elite Hotel
Vanliga frågor om konferenshotell
Vad betyder lunch till lunch på en konferens?
Lunch till lunch betyder att konferensen börjar med lunch första dagen och slutar med lunch dagen efter, med övernattning emellan. Gothia Towers i Göteborg säljer ett sådant paket från 2 880 kronor per person med fri tillgång till spa.
Ingår frukost när man bor på konferenshotellet?
Ja, frukost ingår normalt när deltagarna övernattar på ett konferenshotell. På Nordic Light Hotel i Stockholm ingår frukost alltid i bokningen.
Kan man boka ett mötesrum för färre än tio personer?
Ja, många konferenshotell har små mötesrum för styrelsemöten och mindre grupper. Elite Eden Park Hotel i Stockholm har två mötessviter för upp till 8 personer. Mötessviterna passar kundmöten och ledningsgrupper där alla sitter vid samma bord.
Kan man boka konferens med kort varsel?
Ja, små grupper kan ofta boka ett mötesrum med kort varsel. Elite Hotels säljer Easy meetings till grupper på högst 10 personer som behöver ett mötesrum inom den närmaste veckan, från 200 kronor per person exklusive moms.
Kan man kombinera konferens och spa på hotell?
Ja, flera konferenshotell säljer paket där spa ingår. Gothia Towers i Göteborg har en dagkonferens med spa från 937 kronor per person. Elite Palace Hotel i Stockholm erbjuder en mötesdag med spa.
Kan man ha middag och fest på konferenshotellet?
Ja, konferenshotell har restauranger och salar som går att boka för middag efter konferensen. Hilton Stockholm Slussen hyr ut restaurangen Panorama för privata evenemang. Elite Palace Hotel i Stockholm har restaurangen Panza, puben The Bishops Arms och Bar 115 i samma hus.